Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO entscheiden wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, wenn Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren. Die Erhebung erfolgt transparent und nur im erforderlichen Umfang.

Personenbezogene Daten

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Unternehmensdaten (Firmenname, Umsatzsteuer-ID, Handelsregisternummer)
• Zahlungsinformationen für die Abrechnung unserer Dienstleistungen
• Kommunikationsverlauf und Anfragen an unseren Kundenservice

Technische Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen
• Geräteinformationen und Betriebssystem
• Zugriffszeitpunkte und besuchte Seiten
• Referrer-URL (die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind)

Finanzdaten für Analysen

Im Rahmen unserer Finanzanalyse-Dienstleistungen verarbeiten wir Unternehmensdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Diese können Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie andere relevante Geschäftsinformationen umfassen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Details dazu finden Sie im Abschnitt über Ihre Rechte.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• E-Mail-Service-Provider für geschäftliche Kommunikation
• Cloud-Speicher-Anbieter für die sichere Datenspeicherung

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Steuerbehörden oder im Rahmen behördlicher Anfragen bei begründetem Verdacht auf Rechtsverstöße.

Keine Datenweitergabe an Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Datenübermittlung in Drittländer notwendig sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen mit geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an contact@ponavireth.sbs oder schreiben Sie uns an die oben genannte Postanschrift. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung über unsere Website
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in zertifizierten Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches unserer Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Cyberangriffen
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte nach dem Need-to-know-Prinzip
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungsprozessen
• Sorgfältige Auswahl und Überprüfung unserer Auftragsverarbeiter

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten und diese nicht an Dritte weiterzugeben.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation. Sie können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen wie das Speichern Ihrer Präferenzen. Die Website kann ohne diese Cookies eingeschränkt funktionieren.

Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Die Daten werden in aggregierter Form erhoben und ermöglichen uns die Verbesserung unseres Angebots.

Ihre Wahlmöglichkeiten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Die meisten Browser bieten zudem einen Inkognito-Modus, bei dem Cookies nach dem Schließen automatisch gelöscht werden.

9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz wenden. Wir sind jedoch stets bemüht, Ihre Anliegen direkt zu klären und bitten Sie, sich zunächst an uns zu wenden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

11. Kontakt bei Datenschutzfragen

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir bemühen uns, alle Anfragen zeitnah und innerhalb der gesetzlichen Fristen zu beantworten. In der Regel können Sie mit einer Antwort innerhalb von zwei Wochen rechnen.